1. AGENDAMENTO DE REUNIÃO:
Agora você pode criar a sua sala com até 90 dias de antecedência e importar este agendamento para o calendário do Outlook.
Para agendar basta no momento da criação da reunião colocar o dia e a hora que a mesma ocorrerá.
2. CRIAÇÃO DE GRUPO DE CONTATOS:
Na Reunião Express você pode cadastrar todos seus contatos e criar grupos com os mesmos. Assim quando você for criar uma reunião você só clica no Grupo que todos os integrantes do mesmo serão convocados.
3. SINCRONIZAR COM O OUTLOOK
Agora você pode Transferir seus contatos do Outlook para a Reunião Express e enviar a sua agenda de reunião para o calendário do Outlook. Veja como é simples! Aprenda como fazer com o passo-a-passo:
- Exportar sua agenda de reuniões
- Importar seus contatos do Outlook
4. ENVIO DE LEMBRETE:
Na reunião Express todos os seus convidados recebem lembrete da reunião, ou seja, uma mensagem de voz avisando que a reunião a que ele foi convidado já vai iniciar.
5. FUNÇÕES QUE VOCÊ PODE UTILIZAR DURANTE A REUNIÃO EXPRESS:
• Fazer uma notificação para um novo participante, através de chamada telefônica gratuita, digitando 2.
• Saber o número de participantes na reunião em andamento, digitando 5.
• Fechar a sala impedindo a entrada de novos participantes, digitando 7.
• Abrir novamente a sala permitindo a entrada de novos participantes, digitando 8.
